Главная | Земельные вопросы | Приказ на аренду автомобиля образец

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника

Главная - Статьи Аренда автомобиля у работника В некоторых случаях работодателю выгоднее воспользоваться автомобилем сотрудника, чем приобретать в собственность транспортное средство.

Скачать образец документа

Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях организация может различными способами: Возможна также и передача машины в безвозмездное пользование или лизинг. Выплата работникам компенсации за использование ими своего легкового автомобиля в служебных целях для организации выгодна, только когда ее размер укладывается в нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от В утвержденные суммы уложиться было затруднительно еще в момент выхода указанного Постановления, в настоящее же время это практически невозможно.

Поэтому многие работодатели заключают с сотрудниками договор на аренду автомобиля. Договор аренды Гражданским кодексом РФ предусмотрен договор аренды транспортных средств: По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации ст.

лет Приказ на аренду автомобиля образец несколько веков

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации ст. Работодатели чаще заключают с сотрудниками договор аренды без экипажа. Сотрудник, предоставивший работодателю свой автомобиль во временное пользование, выступает в роли арендодателя, работодатель же является арендатором автомобиля.

Транспортное средство, как было сказано выше, в этом случае предоставляется арендодателем арендатору во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и без обязательств по его технической эксплуатации. Арендатор же своими силами организует управление автомобилем и его эксплуатацию ст. Договор аренды автомобиля без экипажа заключается в письменной форме независимо от срока договора ст.

Государственная регистрация при его заключении не требуется. В договоре аренды должны быть указаны данные, которые позволяют определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды п. Это означает, что в договоре аренды автомобиля необходимо указать как минимум: При отсутствии перечисленного в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным п. Стороны вправе условиться о возможности субаренды.

Неотражение такого условия позволяет арендатору сдавать автомобиль в субаренду без согласия владельца п. При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами п. Пожелания владельца транспортного средства в части ограничения его использования стороны также могут отразить в договоре. Например, для пассажирского микроавтобуса может быть оговорена допустимость только пассажирских перевозок и запрет на перевозку грузов.

Арендатор, как было сказано выше, обязан выплачивать арендодателю арендную плату. Поэтому в договоре следует прописать порядок, условия и сроки внесения арендной платы. Размер арендной платы можно определить исходя из стоимости транспортного средства и срока полезного использования автомобиля, имеющего аналогичные характеристики. А в этом случае он будет сопоставим с суммой амортизации , начисляемой по автомобилю с аналогичными характеристиками. Финансисты же при установлении размера арендных платежей рекомендуют руководствоваться ценами, сложившимися в регионе Письмо Минфина России от Сроки внесения платежей арендатор и арендодатель определяют самостоятельно.

Как правило, арендная плата вносится ежемесячно в виде фиксированного платежа пп. В договоре можно установить и иной порядок, например в зависимости от времени работы, пробега, количества выездов. Если арендная плата установлена в твердой сумме, то ее размер может изменяться только по соглашению сторон и не чаще одного раза в год п. Работник вправе потребовать досрочного расторжения договора, если арендная плата не выплачивалась в срок два раза подряд п.

Условия о порядке и сроках внесения арендной платы не являются существенными условиями договора, как и условие о сроке аренды п. При отсутствии такого условия договор считается заключенным на неопределенный срок п. В договоре желательно привести восстановительную стоимость автомобиля по состоянию на момент его передачи арендатору. Определить ее можно и по договоренности сторон.

При обнаружении работодателем недостатков за которые отвечает работник , полностью или частично препятствующих работе арендованного автомобиля, он вправе потребовать, в частности, уменьшения арендных платежей п. Работник же не отвечает за недостатки сданного в аренду автомобиля, если они п. Гражданским законодательством на арендатора возлагается обязанность ст. Однако стороны вправе иначе перераспределить обязанности по содержанию мелкий и капитальный ремонт , страхованию, эксплуатации арендованного автомобиля.

Исходя из этого в договоре желательно четко прописать обязанности сторон по несению расходов. Условие о распределении расходов является обоснованием для их признания при исчислении налога на прибыль у арендатора. Страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств является обязательным условием эксплуатации автомобиля п.

Возможно, что к моменту передачи машины в аренду работник уже застраховал гражданскую ответственность и в полисе ОСАГО указаны конкретные лица, которые имеют право на управление автомобилем. Работодатель же, скорее всего, захочет, чтобы им управляли другие лица. Сотрудник в этом случае должен самостоятельно внести в полис изменения, заключив со страховой компанией дополнительное соглашение о допущении к вождению автомобилем лиц, указанных работодателем, либо неограниченного числа лиц.

Эту обязанность арендодателя рекомендуется прописать в договоре. Если автомобилем будет управлять лицо, не вписанное в страховой полис, то организацию могут оштрафовать на руб. Договором может быть предусмотрено и добровольное страхование автомобиля от различных рисков каско , от угона хищение, кража, грабеж, разбой и ущерба ДТП, пожар, взрыв, стихийное бедствие и т. Автомобиль передается арендатору по акту приема-передачи. Его можно составить в произвольной форме или воспользоваться актом о приеме-передаче объекта основных средств форма N ОС-1, утв.

Постановлением Госкомстата России от В акте желательно указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. К акту прикладываются документы на транспортное средство: Договор считается заключенным с момента передачи арендатору транспортного средства ст. По общему правилу договор аренды прекращается по истечении срока аренды. Если же арендодатель или арендатор пожелает расторгнуть договор в любое другое время, то предупредить об этом другую сторону необходимо за месяц п.

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю автомобиль в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором, если в договоре об этом было сказано отдельно абз. Возврат арендуемой машины работнику также оформляется актом о приеме-передаче. Соглашения об изменении или расторжении договора стороны должны оформлять в письменной форме п.

Бухгалтерский учет Для обобщения информации о наличии и движении основных средств, полученных организацией в аренду, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв. Приказом Минфина России от Получение автомобиля в аренду отражается записью по дебету счета , а его возврат по окончании срока действия договора - по кредиту счета При этом имущество учитывается за балансом по стоимости, указанной в договоре аренды.

Если стороны не смогли определить ее, арендованный автомобиль отражается по нулевой стоимости: Дебет - арендованный автомобиль принят к забалансовому учету. Организации-арендатору желательно открыть на арендованный автомобиль инвентарную карточку учета объекта основных средств форма N ОС-6, утв.

Удивительно, но факт! Пожелания владельца транспортного средства в части ограничения его использования стороны также могут отразить в договоре.

Арендная плата и эксплуатационные расходы у арендатора признаются расходами по обычным видам деятельности. Данные расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств п. При начислении арендной платы используется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". В зависимости от того, в каком структурном подразделении эксплуатируется арендованный автомобиль, указанный счет корреспондирует со счетами учета затрат: Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 73 - начислена арендная плата за автомобиль.

Обязательства по налогам и страховым взносам При исчислении налога на прибыль арендная плата учитывается в сумме фактических затрат в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией пп. Размер арендных платежей и порядок их перечисления определяются договором, заключенным в порядке, установленном гражданским законодательством. По общему правилу датой отражения арендной платы является день расчетов, предусмотренный в договоре. Если данное условие отсутствует, то расходы можно учесть в последний день отчетного периода пп.

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта. Он же своими силами и средствами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на его страхование, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

Вышеприведенное позволило финансистам заключить, что затраты организации, произведенные по договору аренды транспортного средства с физическим лицом, в том числе на приобретение топлива ГСМ для обеспечения работы данного автомобиля исходя из фактического пробега автомобиля с учетом фактического расхода топлива в производственных целях и стоимости его приобретения , а также на приобретение запасных частей могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии их соответствия критериям, изложенным в п. Напомним, что расходами в целях налогообложения признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение доходов.

Эксплуатационные расходы - это комплексное понятие, включающее несколько видов затрат, в частности приобретение ГСМ, техническое обслуживание автомобиля, его хранение и мойку, заработную плату водителя с начисляемыми на нее страховыми взносами в государственные внебюджетный фонды. Каждый вид затрат учитывается по правилам, установленным для соответствующего вида расходов.

Для документального подтверждения затрат в виде арендной платы для целей налогообложения прибыли достаточно договора аренды и акта о передаче автомобиля работодателю. Финансисты при этом не настаивают на ежемесячном оформлении акта об оказании услуг по аренде Письма Минфина России от Сдавать имущество в аренду имеет право только его собственник либо лицо, уполномоченное законом или собственником ст.

Поэтому для признания расходов арендатора работник, передающий в аренду свой автомобиль, должен представить организации-арендатору документы, подтверждающие его право собственности на машину. Таким документом может быть паспорт транспортного средства ПТС. В период действия договора аренды у арендатора должна храниться его копия. Если сотрудник управляет автомобилем по доверенности, то необходима и ее копия. Кроме того, работник должен передать организации свидетельство о регистрации автомобиля и страховой полис если риски ранее застраховал сотрудник.

Образцы - тематики

Основанием для учета расходов на ГСМ являются путевые листы и документы о приобретении топлива и смазочных материалов: Организации, не являющиеся автотранспортными, могут использовать в качестве путевых листов его унифицированную форму утв. В таком путевом листе должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные п. Приказом Минтранса России от Подтвердить ремонт автомобиля, осуществленный собственными силами, арендатору помогут смета ремонтных работ, дефектная ведомость, накладные на приобретенные запчасти и акт о списании израсходованных запчастей.

Затраты на ремонт автомобиля, произведенный специализированной организацией-подрядчиком, подтверждает договор на выполнение работ договор подряда , акт сдачи-приемки выполненных работ, счет-фактура и платежные документы об оплате ремонта.


Читайте также:

  • Если затопили соседи образец заявление
  • Изменения в порядке изъятия земельных участков
  • Витамины для детей с содержанием витамина а и витамина е